Персональный помощник руководителя
Персональный помощник руководителя
Самара, улица Неверова, 33
Метро: АлабинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня руководителя в программе Outlook;
- Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
- Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
- Составление медицинского календаря (схемы приема лекарств, посещение обязательных медицинских процедур и т.д.);
- Обеспечение питания руководителя (заказ продуктов, проверка сроков, подготовка приема пищи и т.д.);
- Организация и планирование командировок руководителя.
- Высшее образование;
- Конкурентным преимуществом будет наличие профильного дополнительного образования - курсы помощника руководителя;
- Опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании) от 3-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (офисный пакет);
- Умение работать и быстро ориентироваться в большом объеме информации;
- Знание основ делового этикета.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00ч.;
- Комфортабельное рабочее место;
- Компенсация ГСМ (обсуждается на собеседовании) (возможна доставка транспортом компании);
- Корпоративная мобильная связь.
Навыки
- Деловое общение
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая этика
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Планирование рабочего дня руководителя