Офис-менеджер

ООО “СМАРТКОМСЕРВИС” — динамично развивающаяся компания и надёжный партнёр крупнейших операторов сотовой связи с 2016 года. В связи с активным ростом ищем в команду организованного и проактивного офис-менеджера с функциями ассистента, который поможет руководителю и компании работать эффективнее каждый день.

Чем вы будете заниматься:

Функции помощника руководителя:

• Исполнение поручений руководителя;

• Организация командировок (билеты, отели, трансферы);

• Поддержка в аналитических задачах (поиск, обработка данных);

• Участие в планировании и организации корпоративных поздравлений (праздники, подарки);

• Контроль расходов, мелких оплат и отчетность.

Административные задачи офиса:

• Обеспечение офиса всем необходимым (мебель, канцтовары, вода, техника);

• Контроль и организация работы сервисов (уборка, интернет, печатная техника, кофемашина);

• Ведение документооборота: приём/отправка почты, доверенности, сбор и подготовка пакета документов;

• Взаимодействие с курьерами, почтовыми службами, поставщиками.

Что важно:

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 1 года;

• Отличные организационные навыки, внимательность к деталям;

• Умение быстро находить информацию, системно работать с данными;

• Грамотная речь, навык делового общения;

• Уверенный пользователь ПК, Excel, почтовых программ, Bitrix24 (желательно);

• Знание документооборота, опыт работы с доверенностями и служебными записками — плюс.

Мы предлагаем:

• График 5/2 9:00-18:00;

• Работу в современном офисе на 25-м этаже БЦ «Вертикаль» с панорамным видом (5 минут от м. Московская);

• Дружный коллектив и адекватное руководство;

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;

• Обучение, наставничество и вовлечение в бизнес-процессы.

Если вы любите порядок, умеете решать задачи до того, как о них спросят — мы ждём вас в нашу команду!