Секретарь-делопроизводитель

Самара, улица Буянова, 16

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее исполнителям, подразделениям.
Взаимодействует с Почтой России и иными службами доставки.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Подготавливает необходимую документацию, в том числе копирует, сканирует, сшивает, заверяет копии, по поручению руководителя и сотрудников.
Обеспечивает документооборот, включая систематизацию, надлежащую регистрацию, хранение входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, иных документов.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Архивирует документы.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения.
Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, в том числе между подразделениями, контролирует правильность их согласования и оформления.
Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы.
Ведет регистрацию обращений, контролирует сроки исполнения обращений.
Осуществляет учет часов работы персонала, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников.
Согласно распоряжениям и указаниям руководителя и сотрудников печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса.
Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
Соблюдает культуру и этику общения с работниками и коллегами по работе, этические нормы поведения на работе, в быту и общественных местах.
Осуществляет поддержку административно-распорядительной деятельности Общества.
Обеспечивает контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники.
Организует первичный прием посетителей, их встречу, при необходимости предлагает напитки (чай, кофе, вода).
Осуществляет прием ТМЦ в пределах своих полномочий.
Выезжает в краткосрочные командировки (доставка документов и пр.) в пределах г.о. Самара.
Ведёт учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществляет оперативный учет.
Осуществляет контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования. При выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
При необходимости заказывает и контролирует выполнение ремонтных работ в офисе Общества.
Выполняет разовые служебные поручения Генерального директора.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее исполнителям, подразделениям.
Взаимодействует с Почтой России и иными службами доставки.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Подготавливает необходимую документацию, в том числе копирует, сканирует, сшивает, заверяет копии, по поручению руководителя и сотрудников.
Обеспечивает документооборот, включая систематизацию, надлежащую регистрацию, хранение входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, иных документов.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Архивирует документы.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения.
Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, в том числе между подразделениями, контролирует правильность их согласования и оформления.
Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы.
Ведет регистрацию обращений, контролирует сроки исполнения обращений.
Осуществляет учет часов работы персонала, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников.
Согласно распоряжениям и указаниям руководителя и сотрудников печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса.
Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
Соблюдает культуру и этику общения с работниками и коллегами по работе, этические нормы поведения на работе, в быту и общественных местах.
Осуществляет поддержку административно-распорядительной деятельности Общества.
Обеспечивает контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники.
Организует первичный прием посетителей, их встречу, при необходимости предлагает напитки (чай, кофе, вода).
Осуществляет прием ТМЦ в пределах своих полномочий.
Выезжает в краткосрочные командировки (доставка документов и пр.) в пределах г.о. Самара.
Ведёт учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществляет оперативный учет.
Осуществляет контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования. При выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
При необходимости заказывает и контролирует выполнение ремонтных работ в офисе Общества.
Выполняет разовые служебные поручения Генерального директора.

Требования:

Образование: среднее специальное или высшее образование в области делопроизводства, документационного обеспечения управления или административного управления.
Знание нормативно-правовых актов и правил оформления документов.
Умение работать с документами и офисной техникой.
Умение организовать и систематизировать информацию.
Умение планировать своё время и решать поставленные задачи.
Готовность к монотонной работе. Возможность поддерживать высокую производительность в рутинных задачах.

Посмотреть контакты работодателя