Заведующий канцелярией

Осуществлять приём и регистрацию входящей с вышестоящих инстанций документов.

Систематический контроль за своевременным и качественным исполнением всех входящих документов, поручений вышестоящих органов со стороны ответственных лиц.

Обеспечивать ведение электронного документооборота в системе Edo.ijro.uz, и e-xat, включая

• регистрацию новых документов,
• направление исполнителям,
• контроль сроков исполнения,
• формирование отчетности и аналитики по невыполненным документам.

Осуществлять проверку правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству.

Консультировать сотрудников структурных подразделений по вопросам исполнительской дисциплины, документооборота и работы в Edo.ijro.uz.

Вести реестр исполнения контрольных поручений, собирать подтверждающие документы (отчеты, справки, акты) и систематизировать их для проверки вышестоящими органами.

Осуществлять взаимодействие с государственными органами, партнёрами и образовательными организациями по вопросам документооборота и исполнения поручений.

Обеспечивать конфиденциальность и сохранность служебной информации, в том числе электронной, согласно политике информационной безопасности вуза.