Старший ивент-менеджер

Компания Visiology — лидер рынка российских BI систем, разрабатывает продукты для аналитики и визуализации данных.

Чего мы уже добились:

• Наши клиенты — крупнейшие российские компании и госструктуры, которые используют Visiology для принятия управленческих решений на основе данных;
• Четыре года подряд мы занимаем лидирующие позиции в независимых отраслевых рейтингах BI;
• С нами сотрудничают и реализуют совместные обучающие программы ведущие вузы страны, например МГУ им. М. В. Ломоносова, Высшая школа экономики, РЭУ им. Г. В. Плеханова;
• Сформирован пул крупных партнёров: «Первый Бит», «КРОК», GlowByte, Softline;
• Активно внедряем новые маркетинговые и дизайнерские форматы, проводим собственные исследования, создаём ивенты, которые собирают сильных спикеров и заинтересованную аудиторию.

Сейчас у компании этап роста и новых амбиций. Мы хотим проводить ещё больше качественных собственных и партнёрских мероприятий, чтобы усиливать позицию бренда на рынке. Для этого мы ищем ивент-менеджера, который будет организовывать яркие и результативные мероприятия вместе с командой маркетинга.

Задача роли: обеспечить планирование и безупречную реализацию партнёрских, собственных и внешних маркетинговых мероприятий (онлайн/офлайн) — от идеи и сметы до монтажа/демонтажа и пост-аналитики. В команде с вами работает младший ивент-менеджер (ассистент), которому вы ставите задачи.

Обязанности

• Вести и актуализировать годовой план мероприятий под маркетинговые цели компании.
• Организовывать конференции, бизнес-завтраки, вебинары, форумы и выставки (онлайн/офлайн).
• Вести проекты под ключ: формат и концепция, выбор площадки, питание, техническое оснащение, брендинг.
• Считать сметы подготовки и проведения, контролировать сроки и бюджет.
• Готовить ТЗ: дизайну, фото/видео, подрядчикам по оборудованию и застройке.
• Формировать и управлять командой мероприятия (координаторы, техперсонал, ведущие и пр.).
• Организовывать логистику, монтаж/демонтаж, работать на площадке (on-site координация).
• Вести переговоры и взаимодействие с партнёрами, площадками, организаторами внешних ивентов.
  Документооборот по проектам ведёт администратор; ивент-менеджер отвечает за корректность исходных данных и соблюдение дедлайнов.
• Запускать промо совместно с маркетингом (сайт, рассылки, соцсети).
• Совместно с руководителем проводить пост-анализ ивентов и готовить рекомендации по улучшению.

Требования

• Опыт end-to-end организации B2B-мероприятий (офлайн и онлайн/вебинары).
• Навыки подбора площадок, работы с подрядчиками/поставщиками, выставочной застройкой.
• Умение считать и вести сметы, работать с таймингом и чек-листами.
• Базовое понимание AV-части (камера, радиомикрофоны, звуковая карта/колонки, коммутация; MS Teams/Zoom с записью).
• Сильные коммуникации и управление командой на площадке; стрессоустойчивость.
• Владение Google Workspace/Docs/Sheets/Calendar; уверенная работа с таблицами и шаблонами.
• Плюсом будет: опыт IT/B2B-конференций, вебинаров с партнёрами, Figma/PowerPoint, базовая CRM-дисциплина.

KPI (ориентиры):

• Сдача ивентов в срок и в бюджет.
• Лиды/результаты (для партнёрских ивентов и вебинаров) и качество отчётности.

Что мы предлагаем:

• Команда: руководитель направления, вы (ивент-менеджер), младший ивент-менеджер (ассистент) и администратор по документообороту (закрывает документы с контрагентами, работает с бухгалтерией).
• Формат: гибкий/гибридный; возможны выезды. Монтаж/демонтаж — часто вечером/рано утром, иногда выходные (с отгулом).
• Влияние на календарь и форматы, доступ к базе площадок/чек-листам/шаблонам, помощь ассистента на операционке.

И, разумеется:

• Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные.
• Конкурентоспособная зарплата.
• Прозрачные условия трудового договора.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Гибридный режим работы 3+2.