Офис-менеджер/Администратор в офис

F1RST - федеральная транспортная компания, активно растем и развиваемся в своем сегменте, входим в ТОП-3 таксопарков Москвы. Наша компания постоянно и активно развивается и мы пришли к тому что нам не хватает ответственного офис-менеджера.

Наше предложение для Вас:

• График работы офис 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ЗП: фиксированная окладная часть 75 000 на руки;
• Обучение и наставничество по всем вопросам, возможность расти профессионально и развивать навыки, стать специалистом высокого уровня;
• Плавный процесс адаптации для наилучшей интеграции в команду – наставничество и поддержка всех от коллег;
• Комфортная зона для питания в офисе;
• Насыщенная корпоративная жизнь и дружный коллектив;
• Современный офис расположен в 7 минутах пешей доступности от м. Сокол и полностью оборудованное рабочее место;
• Парковка рядом с офисом;
• Скидки на ремонт своего авто в сервисе компании;
• Чай и кофе

Какими качествами и навыками Вы должны обладать, чтобы наиболее круто вписаться в нашу команду?

• Высокий уровень самоорганизации;
• Высокие коммуникативные навыки и доброжелательность;
• Быть уверенным пользователем ПК;
• Кандидаты с опытом аналогичной работы рассматриваются в приоритете;
• Знание и умение работать в CRM (Битрикс 24);
• Знание учетных систем 1С Ваше конкурентное преимущество – нюансам работы обучим);
• Желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах.

Чем предстоит заниматься:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Заказа канцелярии и других хозяйственно-бытовых предметов, орг. техники, мебели и т.д;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ее систематизация, взаимодействие с курьером;
• Организация приема посетителей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, запись на встречи);
• Работа с оргтехникой - учёт и инвентаризация;
• Оплаты счетов за интернет/свет/прочие услуги и контроль сроков оплаты
• Travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, всех моментов, связанных с комфортным перемещением сотрудников компании;
• Поиск и анализ информации по запросу (о контр.агентах и т.п.);
• Чай/кофе для гостей;
• Контроль порядка и опрятности офиса (взаимодействие с уборщицей);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, деловых встреч;

Если ты все еще сомневаешься и у тебя есть вопросы, откликайся и мы все подробно расскажем:)