Помощник руководителя

• Вести и актуализировать базу контактов руководителя.

• Управлять расписанием: организовывать встречи, напоминать о задачах, координировать совещания.

• Обеспечивать эффективную коммуникацию между руководителем и командой, в том числе с использованием таск-трекеров.

• Подготавливать документы к встречам: проверка, печать, систематизация.

• Вести телефонные переговоры, принимать посетителей.

• Организовывать командировки: бронирование билетов, отелей, логистика поездок.

• Контролировать качество подготовки и правильность оформления документов, представляемых на подпись руководителю.

• Организовывать и контролировать закупки продуктов питания и канцелярии.

• Оперативно решать разовые задачи и запросы руководителя.

• Высшее образование.

• Отличная грамотность и внимательность к деталям.

• Пунктуальность и умение соблюдать сроки.

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Опыт работы помощником/ассистентом от 1 года будет преимуществом.

• Владение иностранным языком.

✅ Условия:

• График работы: 5/2, с 09:30 до 18:00.

• Оформление по ТК РФ с первого дня.

• Место работы: кампус на Старой Басманной (м. Красные ворота, Курская, Бауманская). В корпусе расположены столовая, кафе, библиотека.

• Работа напрямую с руководителем — без промежуточных уровней согласования.

• Социальный пакет: программа добровольного медицинского страхования (ДМС), корпоративные скидки на обучение и участие в образовательных мероприятиях.