Делопроизводитель

Метро: Добрынинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документационное обеспечение организации с системой ЭДО на базе приложений 1С Документооборот, Бит Финанс, Битрикс.
Приём, первичная обработка и регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С Документооборот (СЭД); распределение ее по департаментам.
Подготовка корреспонденции к отправке с курьером или курьерской службой.
Сканирование документов, подлежащих регистрации и размещению их в ЭДО.
Контроль исполнения сроков документов.
Работа с согласованием и регистрацией договоров компании.
Рассылка информационных писем, уведомлений и иных документов.
Разработка и организация ведения электронного архива документов в ЭДО.
Актуализация справочника сотрудников и проектов компании в СЭД.

Требования:

Высшее профессиональное образование (преимущество – документоведение, управление, строительство).
Опыт от 3 лет в должности делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера (желательно в строительной, девелоперской, юридической или консалтинговой компании).
Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 (оформление документов).
Опыт формирования электронных архивов; работы с бумажным архивом (номенклатура дел, сроки хранения).
Опыт оформление приказов, протоколов, актов и др.;
Организация работы бумажного и электронного документооборота.
Опыт от 3 лет в должности делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера (желательно в строительной, девелоперской, юридической или консалтинговой компании).
Умение пользоваться справочно-правовыми системами и автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.

Условия:
График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30, офис в шаговой доступности от м. Добрынинская.
Официальное трудоустройство с первого дня работы в соответствии Трудовым законодательством, полностью "белая" заработная плата и социальный пакет.
Возможности для профессионального роста и развития.