Специалист на регистрацию корреспонденции

Москва, улица Ленинская Слобода, 26с4

Метро: Автозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять прием и обработку входящей корреспонденции Компании: сортировку, регистрацию и своевременную передачу полученной корреспонденции адресатам; распределять полученные документы внутри Компании (между офисами и подразделениями);
Осуществлять проверку общих электронных почтовых ящиков Компании и распределение поступающей информации, касающейся Руководства и работников Компании; при необходимости вести переписку с клиентами и партнерами Компании;
Осуществлять обработку исходящей почтовой корреспонденции Компании: регистрацию, составление реестров на отправку, составление уведомлений и описей вложений, оформление конвертов и при необходимости иной документации;
Организовывать отправку корреспонденции Компании Почтой России, экспресс-службами, курьерами, через личный кабинет Почты России, по ЭДО и иными доступными способами;
Составлять отчет по денежному расходу на отправление корреспонденции в разбивке по подразделениям;
Осуществлять контроль корректности регистрации входящей и исходящей корреспонденции сотрудниками подразделений Компании, включая обособленные подразделения;
Осуществлять контроль за сроками исполнения запросов органов страхового надзора, государственных органов и объединений страховщиков: РСА, НССО, ВСС, ЦБ РФ и иными;
Консультировать структурные подразделения и филиалы Компании по вопросам организации делопроизводства;
Принимать участие в создании электронного архива Компании;
Выполнять поручения непосредственного руководителя.

Требования:

Образование:

высшее
Опыт работы:

от 1 до 3
Профессиональные навыки и личные качества:
Ответственность, пунктуальность, внимательность, сообразительность;
Знание офисных программ.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенная пятница с 9:00 до 16:45;
Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Автозаводская;
Оформление на постоянной основе согласно ТК РФ;
Стабильный доход, размер заработной платы обсуждается на собеседовании;
Возможности для карьерного роста;
ДМС после прохождения испытательного срока с возможностью подключения родственников;
Скидки на продукты Компании для сотрудников и родственников;
Программа лояльности: корпоративный доступ к платформе BestBenefits и FitStars, скидки на английский и фитнес;
Внутреннее и внешнее обучение;
Корпоративный доступ к курсам Академии Eduson;
Насыщенная корпоративная жизнь: тимбилдинги, подарки для сотрудников и их детей, квизы, спортивные события.