Офис-менеджер

• Цель работы сотрудника в Компании - максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в проектной организации, выполнение текущих поручений руководителя.

  Грамотное ведение переписки и документооборота, реестры документов, отчеты установленных форм.

  Разработка и подготовка различных форм договоров, приказов, писем, обращений и прочих документов.

  Взаимодействие с контрагентами. Контроль за соблюдением договорных обязательств, отправкой/ возвратом документации.

  Оперативный поиск и структурирование различной информации по запросу руководителя, в том числе подготовка аналитических материалов.

  Получение ответов с различных инстанций, передача ответов сотрудникам компании.

  Работа с государственными порталами.

  Выполняет обязанности секретаря Компании, административно-хозяйственные поручения, курирует работу обслуживающего персонала (курьеры, такси, уборщицы, системные администраторы и прочее).

• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, универсальность, умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Internet. Знание 1С.

• Высшее образование.

Условия:

Умение читать техническую документацию.

Рабочая неделя 5/2, дружный коллектив, офис по линии метро.