Офис-менеджер

ООО «Нео-Пак» – крупное высокотехнологичное предприятие полного цикла, работающее в сфере производства гибкой полимерной упаковки для продуктов пищевой, фармацевтической, химической и других областей промышленности.

Компания "Нео-Пак" это команда ответственных профессионалов, нацеленных на результат.

Мы растем и занимаем важную роль как на своем рынке, так и в жизни наших сотрудников.

Приглашаем кандидатов принять участие в конкурсе на замещение вакантной позиции офис-менеджера/помощника директора.

Мы предлагаем:

• Яркие и насыщенные корпоративные мероприятия;
• Субсидированное питание;
• Место работы в Заельцовском районе на территории завода "Экран";
• Доставка корпоративным транспортом от метро Гагаринская и Заельцовская;
• Полностью "белую" и своевременную заработную плату.

Ваши задачи:

• Ведение корпоративного календаря компании, календаря директора;

• Контроль чистоты офисных помещений, переговорных, полив растений, контроль за работой клининга, наличия необходимого реквизита, отслеживание работоспособности оргтехники, взаимодействие при необхдимости с обслуживающими службами компании (it-инфраструктура, оргтехника, АХО, курьерские службы, корпоративное такси, питание, доставка воды, флорист);

• Контроль и своевременное пополнение офиса хоз. товарами и канцелярией;

• Встреча гостей (чай/кофе);
• Распределение звонков (внутренняя АТС), ведение актуального тел. справочника;
• Сбор и отправка почты;
• Заказ подарков для партнеров компании, выдача и учет сувенирной продукции;
• Организация командировок, приобретение билетов, оплата гостиниц, передача отчетных документов в бухгалтерию;
• Ответы на запросы сотрудников, помощь по текущим вопросам;
• Делопроизводство с изучением 1С:Документооборот.

• Знание основ и соблюдение делового этикета;
• Общая компьютерная грамотность, знание офисных программ, навыки планирования, оперативного поиска информации, услуг;
• Инициативность, предприимчивость;
• Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки;
• Организационные способности, внимательность к деталям.