Офис-менеджер

Компания ООО «СПЕЦМАШИНЕРИ» — официальный дилер спецтехники SANY в Сибирском федеральном округе

ООО «СПЕЦМАШИНЕРИ» с гордостью представляет компанию Sany в Сибирском федеральном округе. Мы специализируемся на продаже широкого спектра спецтехники, включая гидравлические экскаваторы, экскаваторы-погрузчики, фронтальные погрузчики, карьерные и дорожные самосвалы, а также другую дорожно-строительную технику.

Мы ищем офис-менеджера — сердце нашего офиса!

Приглашаем в команду организованного, энергичного и внимательного к деталям профессионала, который станет опорой для сотрудников и создаст комфортную рабочую атмосферу.

В "СПЕЦМАШИНЕРИ" ваша роль — не просто "бумажная работа", а ключевое звено в системе офисных операций.

Задачи для вас:

1. Административная работа:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за порядком, чистотой, наличием канцелярии и расходных материалов).
• Встреча гостей, ответы на входящие звонки, переадресация обращений.
• Организация корпоративной связи (телефония, почта, мессенджеры).
• Подготовка и оформление документов (договоры, акты, письма).
• Заполнение и ведение журналов (регистрация входящей/исходящей корреспонденции).

2. Документооборот:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Подготовка исходящих писем (в т.ч. электронных), отправка почты.
• Систематизация архивов (электронных и бумажных).
• Контроль за своевременным подписанием документов руководством.

3. Организация офисных процессов:

• Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов.
• Контроль за состоянием оргтехники, заказ расходников (картриджи, бумага).
• Взаимодействие с сервисными службами (уборка, ремонт, IT-поддержка).
• Заказ воды, организация питания для сотрудников/гостей (при необходимости).

4. Поддержка персонала:

• Помощь в организации командировок (бронирование билетов, отелей).
• Подготовка материалов для совещаний (печать, копирование, рассылка, протокол встречи).
• Подготовка информационных материалов по запросу руководителя, сбор коммерческих предложений.
• Организация корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения).
• Подготовка информационных материалов по запросу руководителя, сбор коммерческих предложений.
• Участие в масштабировании: компания растет — появляются новые филиалы и проекты.

5. Взаимодействие с клиентами и партнерами:

• Подготовка переговорных комнат (техника, материалы, кофе-брейк).

Что для нас важно:

• Высшее образование / незаконченное высшее / средне-специальное.
• Уверенное владение Microsoft Office, Excel и офисной оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство.

• Своевременная заработная плата, 2 раза в месяц.

• Оборудованное рабочее место: современная техника, ergonomic-мебель.

• Поддержка руководства: открытость к инициативам, возможность влиять на улучшение офисных процессов.

• Предоставление корпоративной сим-карты.

• График работы: пн-чт (09:00-18:00), пт( 09:00-17:00).