Офис-менеджер

Компания ТОО Maxwell Distribution Казахстан является дистрибьютором инновационного оборудования и программного обеспечения в сфере образовательных технологий. Компания представлена в странах СНГ.

Мы в поисках Офис менеджера!

• 1. Организация и контроль административных процессов в бизнес-центре

• Обеспечение бесперебойной работы административных функций офиса и общих зон БЦ.

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Организация и контроль закупа хозяйственных товаров, канцелярии, воды и прочих необходимых ресурсов.

• Координация хозяйственных и технических вопросов, контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций и мебели.

• 2. Взаимодействие с контрагентами

• Работа с арендаторами, арендодателями, подрядными организациями и поставщиками услуг.

• Ведение деловой переписки, согласование и контроль выполнения договорных обязательств.

• Организация встреч, приём и сопровождение гостей.

• 3. Контроль качества обслуживания и инфраструктуры

• Контроль за поддержание чистоты (контроль работы уборщиц) и порядка в офисных и общественных зонах (кухня, холл, зоны ожидания).

• Организация и контроль уборки, внедрение стандартов обслуживания.

• Личный контроль чистоты в кабинете руководителя и ключевых зонах БЦ.

• 4. Оперативное выполнение поручений руководителя

• Решение задач, поступающих напрямую от руководителя, без посредников.

• Готовность к выполнению внеплановых поручений и задач вне рамок стандартных обязанностей.

• Покупка и бронирование билетов.

• 5. Инициативы и оптимизация процессов

• Оптимизация закупочных процессов и контроля качества уборки.

• Внедрение новых стандартов обслуживания арендаторов для повышения уровня комфорта.

• Поддержание постоянного взаимодействия с подрядчиками и поставщиками для исключения сбоев.

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2 - х лет в данной должности;
• Умение находить выход из сложных ситуаций самостоятельно;
• Ответственность, пунктуальность и сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Свободное владение русским и казахским языками;
• Презентабельный внешний вид.

• Прием согласно ТК РК;
• 250 000 тенге на руки на период Испытательного срока.
  350 000 тенге на руки после Испытательного срока
• График: 5/2, с 9:00 до18:00;
• Своевременная ежемесячная оплата труда;
• Социальный пакет;
• Молодой дружный коллектив.