Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов)
- ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, фиксация, передача информации сотрудникам компании)
- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (закуп, выдача, контроль расходования)
- организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц)
- ведение переписки с клиентами касающейся исполнения договоров (оформление заявок, согласование сроков поставок)
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
- высшее/незаконченное высшее образование
- владение MS Word, Excel
- ответственность
- стрессоустойчивость
- коммуникабельность
Условия:
- оформление, согласно трудового кодекса РК;
- мобильная связь;
- нормированный рабочий день
Навыки
- Деловая корреспонденция
- Грамотная речь
- Умение работать в команде
- Организация движения и учета документов
- Точность и внимательность к деталям
