Офис-менеджер

Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, работа с курьерскими и хозяйственными службами);

Ведение документооборота: регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Поддержание порядка в офисных помещениях, организация встреч и совещаний;

Работа с поставщиками услуг и контрагентами (заключение договоров, оплата счетов);

Решать оперативные административные задачи: вызов курьера, координация доставки, бронирование и т.д.;

Формирование и ведение личных дел сотрудников, трудовых договоров, приказов, графиков отпусков;

Поддержка руководителя и команды по административным вопросам;

Участие в организации корпоративных мероприятий;

Выполнение отдельных поручений руководства.

Грамотная устная и письменная речь (на русском, желательно казахский и/или базовый английский);

Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, аккуратность в документообороте;

Инициативность и проактивность — мы приветствуем предложения по улучшению офисных и внутренних процессов;

Умение работать в режиме многозадачности и доводить дела до результата;

Знание базовых офисных программ (Google Таблицы / Excel, Google Docs и др.)