Офис-менеджер

Обязанности:

Организация рабочего процесса:

• Координация и управление внутренними процессами в офисе.
• Обеспечение бесперебойной работы офисной техники и коммуникационных систем.

Административная поддержка:

• Ведение документооборота: подготовка, оформление и хранение документов.
• Организация встреч, совещаний и командировок.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту и почтовые отправления.

Работа с персоналом:

• Прием и размещение новых сотрудников.
• Организация обучения и адаптации новых работников.
• Контроль за наличием и распределением офисных материалов и канцелярии.

Финансовое администрирование:

• Ведение учета расходных материалов и контроль бюджета на офисные нужды.
• Подготовка отчетов по финансовым и расходным документам.

Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками:

• Заключение договоров и ведение переговоров с внешними партнерами.
• Контроль за качеством предоставляемых услуг и товаров.

Обеспечение безопасности:

• Организация и контроль за соблюдением стандартов безопасности на рабочем месте.
• Участие в разработке и реализации политики безопасности и охраны труда.

Решение текущих вопросов:

• Быстрое и эффективное решение административных и организационных проблем.
• Обеспечение комфортной рабочей среды для сотрудников.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3x лет.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Знание основ бухгалтерии и документооборота.
• Умение работать с офисной техникой и программами MS Office.
• Высшее либо средне специальноемобразование или сопоставимый опыт.

Условия:

• График работы: 9:00-18:00
• Заработная плата: 200 000 KZT + Процент от продаж