Секретарь - делопроизводитель

Основные обязанности:

• Ведение базы данных учащихся (приём, перевод, отчисление)НОБД;
• Мониторинг и анализ численности контингента;
• Подготовка отчетов по движению учащихся (внутренние и для гос. органов);
• Взаимодействие с родителями по вопросам оформления и документооборота.
• Ведение кадрового учета (приём, перевод, увольнение)1С Бухгалтерия, НОБД, ЕНБЕК;
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Ведение документооборота учреждения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление писем, приказов, протоколов;
• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты;
• Организация делопроизводства и архивации документов;
• Координация расписания руководителя, организация встреч и совещаний;
• Контроль за исполнением поручений администрации.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Знание Трудового кодекса РК и норм делопроизводства;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Внимательность, конфиденциальность, точность в документах.