Личный помощник руководителя/секретарь

• документооборот, реестр закрывающих документов и договоров, внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета, Adobe Acrobat XI Pro, ABBYY FineReade
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя, поддержка руководителя 24/7
• сопровождение на встречах

Требования:

• желание и умение работать в коллективе
• пунктуальность
• внимание к мелочам
• активность, умение работать в условие многозадачности
• презентабельный внешний вид
• грамотная письменная и устная речь

• уверенное пользование пк