Ассистент директора

Вакансия: Ассистент директора / Правая рука бизнеса

О компании
«Чистые решения» — производитель бытовой химии под марками drZhowny и mrJixl. Наши продукты — это сочетание эффективности, безопасности и заботы об экологии. Мы активно развиваем продажи на маркетплейсах, а сейчас начинаем выход в офлайн и расширяем команду.

Мы ищем универсального помощника, который станет правой рукой директора и поможет держать под контролем все ключевые процессы: от работы с клиентами до ведения документов и подготовки отчётов.

Почему тебе понравится эта работа

У нас каждый день не похож на предыдущий. Сегодня ты обновляешь отчёты по продажам, завтра — общаешься с клиентами, а на следующий день — организуешь встречу с партнёрами или готовишь презентацию для новых каналов сбыта. Ты окажешься в центре событий и сможешь расти вместе с компанией, которая активно масштабируется.

Что ты будешь делать

Клиентский сервис и продажи

• Сопровождать текущих клиентов и партнёров: переписка, звонки, чаты.

• Отправлять письма и материалы контрагентам.

• Контролировать отгрузки, согласовывать сроки.

• Собирать обратную связь от покупателей.

Документооборот и финансы

• Подготавливать договоры, счета, акты, коммерческие предложения.

• Контролировать оплаты и сроки.

• Вести базы данных и таблицы в Excel / Google Sheets.

Административные задачи

• Контролировать выполнение задач от директора исполнителям, напоминать о встречах и дедлайнах.

• Организовывать встречи, переговоры, командировки.

• Готовить презентации, документы, отчёты.

Маркетинг и SMM (будет плюсом)

• Помогать вести соцсети компании (VK, Telegram, Instagram*).

• Публиковать посты, сторис, отвечать на комментарии.

• Собирать аналитику по продвижению.

Разное

- Помощь руководителям направлений в случае потребности (в первую очередь снабжение и финансовый учет)

-Выполнять нестандартные задачи, которые требуют креативности и гибкости.

-Задач может быть много и они могут быть разными - от тебя потребуется самоорганизованность и дисциплина.

Что мы ждём от тебя

• Опыт работы ассистентом, менеджером или в административной роли от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение Excel, Word, Google Docs.

• Организованность, внимательность, умение работать в многозадачности.

• Плюсом будут навыки ведения соцсетей и опыт в продажах.

Что мы предлагаем

• Формат: гибрид, плюсом будет мобильность, могут понадобится выезды на производство в город Дзержинск

• График: полный

• Оклад + бонусы по результатам.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Работа в команде, где ценят инициативу, а не бюрократию.