Помощник/ассистент руководителя

АДИОН это динамично развивающаяся компания, которая является официальным импортером торговых марок: BESIDE, MIART, ATLAS И SCELLT.

Компания АДИОН зарегистрирована в 2021 году основателем торговой марки смотровых и хирургических перчаток BENOVY, являющейся одной из самых востребованных марок на рынке перчаток для медицины и косметологии. На данный момент мы активно расширяем свой ассортимент, повышаем качество продукции и работаем над узнаваемостью и лояльностью своих торговых марок среди покупателей. В связи с расширением приглашаем в нашу команду Ассистента руководителя.

Чем вам предстоит заниматься:

• Структурировать командные процессы: готовить необходимые отчёты, следить за статусами задач (контроль своевременного исполнения задач сотрудниками– Битрикс24, контроль графика встреч руководителя, сбор отчётности);
• Организация документооборота (входящий / исходящий, ведение реестра договоров с контрагентами, контроль возврата отгрузочных документов и тд);
• Сопровождение и контроль полного цикла работ по обязательной маркировке товаров в системе «Честный знак» ВОЗМОЖНО ОБУЧЕНИЕ (формирование карточек товара в национальном каталоге «Честный знак», заказ кодов маркировки, передача кодов маркировки, проверка кодов маркировки, подача отчета о нанесении, выпуск АТК, ввод кодов маркировки в оборот, контроль кодов маркировки, вывод кодов маркировки из оборота);
• Полный цикл работы в 1С ВОЗМОЖНО ОБУЧЕНИЕ (Создание и аудит карточки клиента в 1С, Оформление заявок на оплату в 1с, оформления полученных заказов в 1С , Осуществление делопроизводства и ведение документооборота, работа с системами ЭДО; блок задач Честный знак: проведение работ от внесения номенклатуры до оприходования товара, составление УПД по отгружаемому товару с маркировкой, передача документов через систему Контур. Диадок, сверка с контрагентами, инвентаризация КМ);
• Выполнение личных поручений руководителя: покупка билетов для сотрудников (командировки), отправка посылок, писем, заказ канцелярии, воды, фасовочных материалов, поиск информации в интернете и др. мелких поручений;
• Оперативное и эффективное выполнение поставленных задач;
• Коммуникации со структурными подразделениями компании.

Мы ждем, что Вы:

• Готовы обучаться!;

• Умеете работать в ЛК системы "Честный знак" (желательно, но не обязательно);
• Знаете 1С;
• Знаете Excel;
• Умеете работать с большим объемом информации;
• Готовы самостоятельно брать задачи и проявлять инициативу;
• Ответственны, внимательны, аккуратны;
• Приветствуется опыт работы в фармацевтических компаниях.

Мы предлагаем Вам:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Удобный график работы 5/2 с 09.00 до 17.00;
• Работу в комфортном офисе в локации м. Парнас;
• Наставничество от опытных руководителей и коллег;
• Расширенный пакет ДМС после года работы в компании;
• Яркая корпоративная жизнь – (совместные путешествия, праздники, тимбилдинги).
• Социальная поддержка в важные моменты жизни;
• Прекрасный коллектив, который участвует в адаптации нового сотрудника - помогает в изучении ассортимента и бизнес-процессов.