Административный менеджер (ассистент руководителя)

В международную компанию ISSPb приглашается:

Административный менеджер (ассистент руководителя)

Обязанности:​​

Административная поддержка школы:

• HR блок: публикация вакансий, поиск сотрудников, проведение первичного интервью, трудоустройство новых сотрудников, оформление виз ВКС для иностранных сотрудников, сопровождение иностранных сотрудников (обновление регистраций, поиск апартаментов, подготовка договоров аренды, оформление подтверждений дипломов), оформление отпусков/больничных, увольнений, организация ежегодных медосмотров, подготовка трудовых договоров, ведение учета техники, выданной персоналу.

• Ведение документооборота на ежедневной основе: быть связующим звеном между бухгалтерией на аутсорсинге и школой.

• Коммуникация со всеми контрагентами и документальное сопровождение.

• Оформление всех необходимых документов для эффективного и законного функционирования школы.

• Перевод письменный / устный с/на английский язык при необходимости

• Выполнение прочих поручений руководства

Требования:

• Свободный английский язык, знание дополнительных иностранных языков приветствуется

• Высокий уровень самоорганизации

• Внимательность и аккуратность в работе с документами

• Многозадачность

• Стрессоустойчивость

• Опыт работы или взаимодействия с административным блоком образовательной сферы будет преимуществом

• Позитивный взгляд на жизнь, доброжелательность, отзывчивость

• Уверенный пользователь Excel

• Высшее образование (юридическое, экономическое - приветствуется).

Условия:

• полная занятость

• пятидневная рабочая неделя (с 08:00 до 17:00)

• трудоустройство по ТК РФ

• белая заработная плата

• бесплатные обеды

The International School of St Petersburg is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. Appointment to this post is subject to relevant pre-employment checks - two satisfactory references, verification of qualifications and a police check from the relevant authorities where you have resided.

Международная школа Санкт-Петербурга стремится защищать и обеспечивать благополучие детей и подростков и ожидает, что все работники и волонтеры разделяют это обязательство. Назначение на эту должность зависит в том числе от наличия двух положительных рекомендаций от предыдущих работодателей, документов, подтверждающих получение образования и/или квалификации, справки о отсутствии/наличии судимости.