Ассистент по документообороту в бренд SELA

ОБЯЗАННОСТИ:

• Помощь в оформлении договоров и дополнительных соглашений согласно требованиям компании;

• Проведение процедуры согласования договоров в системе и контрагентами;

• Сопровождение отправки/получения оригиналов документов, контроль за своевременной сдачей в архив компании;

• Обработка запросов от поставщиков по срокам платежей;

• Формирование/рассылка/получение актов-сверки взаиморасчётов с контрагентами. Оформление договоров и дополнительных соглашений согласно требованиям компании;

• Проведение процедуры согласования договоров в системе и контрагентами;

• Сопровождение отправки/получения оригиналов документов, контроль за своевременной сдачей в архив компании;

• Обработка запросов от поставщиков по срокам платежей.

• Формирование/рассылка/получение актов-сверки взаиморасчётов с контрагентами.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее финансово - экономическое образование;

• Знание языка – английский (intermediate и выше), китайский язык будет преимуществом;

• Исполнительность, ответственность, оперативность, гибкость;

• Приветствуется опыт работы в отделах документационного сопровождения;

• Знание ПК, Outlook, пакет Microsoft (Word, Excel);

• Опыт работы в 1С будет преимуществом.