Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Новочеркасский проспект, 1
Метро: НовочеркасскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (подготовка договоров с клиентами, ведение договорной базы, деловой переписки, архивация);
- Ведение кадрового делопроизводства (подготовка трудовых договоров, оформление приказов, ведение графика отпусков, составление табеля учета рабочего времени в программе 1С и пр.);
- Ведение журналов учета документов, оформление распоряжений, доверенностей и пр.;
- Прием и распределение звонков и документов;
- Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и т.д.);
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почты;
- Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж, отделом закупок;
- Выполнение поручений директора.
- Опыт работы офис/менеджером, секретарем не менее 1 года
- Умение работать в режиме "многозадачности"
- Грамотная речь и письмо
- Коммуникабельность
- Комфортный офис недалеко от метро "Новочеркасская"
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Стабильная заработная плата
- Корпоративная мобильная связь
- Полный социальный пакет
- Оформление по трудовому договору
- Дружный небольшой коллектив, адекватное руководство
Кандидаты, имеющие юридическое образование, будут в приоритете, с повышающим коэффициентом зар/платы.
Навыки
- Организация деловых поездок
- Деловое общение
- Грамотность
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- умение работать в режиме многозадачности
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Дом молодежи ФОРПОСТ Выборгского района
Полный день
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
