Секретарь

Обязанности:

- организовывать бесперебойную работу приемной руководителя Инспекции;

- организовывать проведение телефонных и скайп переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;

- осуществлять сбор, обработку и передачу руководителю Инспекции требуемой информации;

- по поручению руководителя Инспекции составлять письма, запросы, аналитические записки, докладные записки, другие документы, готовить ответы по запросам советующих лиц;

- составлять график приема граждан на личный прием руководителя и заместителя руководителя Инспекции, организовывать прием граждан согласно графику, осуществлять запись граждан на личный прием руководителя Инспекции и заместителя руководителя Инспекции, подготавливать список граждан, записанных на прием, передавать соответствующую информацию руководителю Инспекции и заместителю руководителя Инспекции;

- систематизировать и передавать, поступившие от соответствующих структурных подразделений Инспекции документы на подпись руководителю Инспекции; проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; контролировать движение данных документов и своевременно передавать исполнителям подписанные документы.

Требования:

• наличие оконченного высшего образования;
• умение работать с документами (анализировать, письменно излагать);
• владение компьютерной техникой (уверенный пользователь ПК)
• коммуникабельность;
• аналитические способности;
• стрессоустойчивость;
• обучаемость.

• официальное трудоустройство;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• полный социальный пакет (предоставление ежегодного отпуска до 43 календарных дней, учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, оплата больничных листов);
• работа в дружном, молодом и сплоченном коллективе;
• интересная и разносторонняя работа;
• помощь со стороны коллег;
• график работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30, пятница с 08:30 до 16:15, ненормированный рабочий день (если требуется завершение материала), сб., вск. и праздничные дни - выходные; обеденный перерыв с 12:00 до 12:45, имеется комната для приема пищи с холодильником и микроволновой печью.
• после прохождения испытательного срока присваивается классный чин ГГС РФ (надбавка за классный чин ГГС).

• Собеседование проводится по телефону и лично по адресу: РТ, г. Казань, ул. Ш. Марджани, д. 48.