Инспектор-делопроизводитель/Архивариус

1. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции.
2. Выполнение процедур по документированию в соответствии с нормативно-методическими документами НИЦ "Курчатовский институт"- НИИСИ.

3. Регистрация документов, внесение резолюций руководителя в РК, использование поискового запроса в соответствии с «Требованиями к организации и технологии работы с документами в условиях использования САДД «Дело».

4. Передача документов на исполнение в подразделения.

5. Контроль исполнения поручений.

6. Работа с организационно-распорядительными документами НИЦ "Курчатовский институт" - НИИСИ.

7. Регистрация и рассылка исходящей корреспонденции адресатам.

8. Работа с ДСП.
9. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел отдела ДОиК.
10. Обеспечение сохранности документов и дел, находящихся на оперативном хранении.

11. Подготовка корреспонденции к отправке адресатам через почту России, курьером, нарочно.

12. Подготовка сводной номенклатуры дел (ежегодно).

13. Проведение полного и частичного оформление дел (в зависимости от сроков хранения): подшивка, нумерация листов в деле, составление листа-заверителя дела, составление внутренней описи дела.

14. Подготовка сводной описи дел постоянного и временного хранения, а также актов о выделении дел к уничтожению.

Требования:

- высшее образование;

- знание действующего законодательства РФ в сфере документации, гос. стандарты на документы, нормативно-методические акты по делопроизводству;
- знание ПК, как опытного пользователя;
- опыт работы в САДД "Дело" от 1 года, является преимуществом;
- знание оргтехники.

м. Профсоюзная
Оформление по ТК РФ
Режим работы 5//2, 9.30-18.15; вых. сбб, вскр