Бизнес Ассистент/Руководитель проектов в юридическую фирму

Бизнес Ассистент/Руководитель проектов в юридическую фирму

Местоположение: Москва, офис в Москва-Сити
Формат занятости: полная, офис / гибрид (1-2 дня удаленно)

- Участие одновременно в нескольких проектах (BD, Marketing) с точки зрения контроля подрядчиков, сотрудников, установки и контроля сроков, активное участие в коммуникации
- Помощь с внутренней текучкой, имейлами, совещаниями, звонками
- Контроль дедлайнов, процессов
- Больший уклон в контроль и процессы, а не креатив
- Активная коммуникативная функция, доступность всегда и везде

- Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя:

поиск и обработка информации по запросу;

- Анализ текущих бизнес-процессов, помощь в оптимизации и автоматизации процессов;

• Административная поддержка руководителя и команды:

- Управление рабочим календарем: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий в MS Outlook

- Администрирование офиса (ДМС, организация встреч, корпоративов и пр.)

- Выполнение личных поручений руководителя

- Помощь с получением виз, организация командировок, подготовка авансовых отчетов по результатам командировок, тревел поддержка в рабочих и личных поездках.

Требоввание

- Высшее образование;

- Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя в юридической/консалтинговой компании не менее 5-ти лет;

- Готовность быть на связи условно 24/7 (выходные и в ночные/вечерние часы могут возникать срочные вопросы, важно быть в доступе);

• Личные качества:

- Умение работать автономно, гибко и быть нацеленным на результат;

- Развитые навыки time менеджмента и умение соблюдать дедлайны;

- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям;

- Проакивность, готовность брать ответственность, погружаться в новые процессы и выстраивать эффективную коммуникацию;

- Широкий кругозор, умение быстро схватывать и анализировать информацию;

- Системность, четкость, порядок в делах;

• Навыки:

- Продвинутый пользователь MS Office.

- Английский – рабочий уровень.