Координатор по организации мероприятий

Международная медицинская компания в поисках Координатора по организации мероприятий

Обязанности:

• Коммуникация с агентствами по организации мероприятий (билеты, логистика, питание и т.д.)
• Документальное сопровождение (контроль подписания и оплаты счетов, гонораров, закрывающих документов)
• Коммуникация с командой маркетинга и продаж по вопросам мероприятий и оформления документов
• Контроль бюджета мероприятий
• Предоставление отчетности (ведение, заполнение реестров и ежемесячной финансовой отчетности)
• Организация корпоративных мероприятий (ежегодные встречи сотрудников, дистрибуторские встречи и другое)
• Контроль получения одобрений на всех этапах в различных системах.

Требования:

• Опыт организации различных мероприятий
• Английский язык от уровня Upper-intermediate
• Высшее образование
• Владение MS Office (Word, Excel, Power Point) на высоком уровне
• Опыт работы в SAP/Ecats будет преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Расширенный ДМС и страхование жизни с первого дня работы
• Компенсация питания
• Годовая премия по итогам работы
• Возможность получить опыт работы в международной медицинской компании