Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента руководителя в крупную производственную компанию пассажирских сидений «ЕвроСид».

«ЕвроСид» — ведущий производитель сертифицированных сидений для коммерческого, водного и специального транспорта в России. Более 15 лет компания обеспечивает комфорт и безопасность для тысяч людей в пути, поставляя свою продукцию на 58 крупных заводов, включая таких гигантов, как ГАЗ, ПАЗ и КАМАЗ.

Что предлагаем:

• Мотивация: от 100-120 тыс. руб. на ИС, после от 130-150 тыс. руб., возможны премии и бонусы по результатам работы и системе KPI, ИС 3 мес.
• Оформление: ТК РФ
• Формат и график работы: офис, 5/2, с 8 до 17 ч, выходные и вечер - быть на связи
• Офис: г. Нижний Новгород, ул. Памирская, 11Р
• Прямая работа с руководством компании, полное погружение в задачи и активное участие в развитии новых проектов и продуктов
• Возможность повышения уровня ответственности, самостоятельно выстраивать процессы и напрямую влиять на результат, финансовый и карьерный рост до операционного директора / руководителя проектами
• Живая корпоративная культура, мероприятия, тимбилдинги, подарки, участие в благотворительных и социальных проектах, постоянное развитие внутри, обучение за счет работодателя, предоставление рабочей техники

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (90%) и личных задач (10%) руководства, поиск, сбор, систематизация и анализ информации, конкурентов, подрядчиков, поставщиков, товаров, комплектующих, компаний, контактов, идей, расчет логистики и мн.др.
• Помощь в операционном развитии и ведении текущих и новых проектов, участие в разработке продукции, взаимодействие с Китаем, ведение переговоров и деловой переписки, модернизации действующих процессов, внедрение CRM Bitrix24, Scrum, ИИ и других технологий в компанию
• Коммуникации, координация, контроль и взаимодействие с командой, ЛПР, секретарем, ассистентами, отделами (качества, производства, мастерами), партнерами и подрядчиками, постановка задач, синхронизация и контроль их исполнения, напоминание о дедлайнах, легкий HR-функционал
• Работа с документами, данными, инструментами (Google, ИИ), программами (Bitrix24, 1С), составление договоров, писем, КП, подготовка презентаций, наглядных отчетов, таблиц аналитики и диаграмм (Excel), написание регламентов, описание бизнес-процессов
• Административная и организационная поддержка руководства: ведение и контроль календарей, планирование и организация встреч, протоколирование, фильтрация потока обращений, travel-поддержка, мелкие личные поручения (записи, брони, покупки, заказ книг, лекарств, подарков, взаимодействие с водителем)
• Поддержание здоровой корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, тимбилдингов, поздравлений, детских праздников, участие в благотворительных и социальных акциях (например, посадка деревьев), оснащение и поддержание комфорта в офисе (заказ воды, сладостей)
• Возможны редкие командировки по РФ (в основном Москва) на 1-3 дня для участия в ключевых встречах, обучениях или мероприятиях

Что важно:

• Территориально: г. Нижний Новгород
• Опыт работы ассистентом у первых лиц от 2х лет, высокий уровень ответственности, готовность к росту до руководящей позиции
• Знание и работа в Excel на профессиональном уровне, опыт работы и внедрения CRM Bitrix24, владение ИИ-инструментами, будет плюсом знание Scrum, 1С
• Готовность к редким командировкам по РФ
• Системность, аналитическое мышление, саморазвитие, нет страха новых и сложных задач, работа на результат, эмпатия, проактивность, коммуникабельность и настойчивость