Офис-менеджер

ООО «Восточно-Сибирская Проектная Компания» (ООО "ВСПК") - мы выполняем полный комплекс работ по разработке проектной документации для объектов электроэнергетики: от сбора исходных данных и обследования объектов до сопровождения экспертизы, и авторского надзора за строительством.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Регистрация и отправка входящей, исходящей и внутренней документации, контроль исполнения;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции в отделении Почта России, отправка писем курьерской службой;
• Составление приказов, распоряжений, доверенностей;
• Работа в программе Directum;
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• Закупка канцелярских товаров и расходных материалов;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заключение договоров.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное образование по профилю деятельности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, "1С Предприятие"), знание офисной техники;
• Знание программы Directum;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Высокая работоспособность, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация, внимательность, пунктуальность, ответственность, надежность.

Работа у нас это:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Оформление и предоставление отпусков согласно ТК РФ;
• Квартальные премии по итогам выполненных работ;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, обед с 12-00 до 13-00 часов;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• Комфортный офис по адресу: БЦ Волна, ул. Семена Лагоды, д. 4/6.

Ждем Вас в нашу команду!