Офис-менеджер

Обязанности:

- Помощник руководителя.

Курирование работы всего офиса;

· ведение деловой переписки;

· распределение звонков;

· административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

· ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

· ведение офисных расходов, платежного документооборота;

· организация праздников и других корпоративных мероприятий;

· обеспечение чистоты и порядка в офисе;

· разработка, согласование и реализация всех форм взаимодействия, направленного на представление или продвижение Предприятия или отдельных направлений деятельности во внешней среде;

· взаимодействие с арендаторами;

· обеспечение и контроль использования корпоративной символики;

· организация, координация и проведения маркетинговой политики для предприятий-клиентов;

· подбор, подготовка и размещение новостей на сайтах компаний-клиентов;

· участие в разработке и продвижении корпоративной культуры.

· разработка, курирование рекламных компаний Предприятий Клиента( работа с интернет ресурсами, СМИ, соц. сетями, рекламными агентствами);

· взаимодействие с риэлтерскими компаниями и отделом продаж предприятия.

- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

Знание:

1. Менеджмента и маркетинга

2. Основы гражданского и корпоративного права РФ;

3. Принципы и методы внедрения и

функционирования СМК ;

4..Стандарты унифицированной системы

организационной-распорядительной документации;

5. Основы рекламы, PR;

6. Этики делового общения.

Навыки:

1. Презентаций;

2. Успешного опыта разработки новых продуктов и

вывода их на рынок;

3. Эффективного ведения переговоров

Условия:

пятидневная рабочая неделя с 8.000 до 17.00;

официальное трудоустройство по ТК РФ;