Офис-менеджер

Приветствую вас, уважаемые кандидаты!

Мы рады приветствовать Вас в нашей компании! Мы ищем талантливого и организованного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды.

Если вы обладаете отличными организационными навыками, умеете работать в команде и стремитесь к развитию в динамичной среде, то Вам точно к нам!

Мы — современная транспортная компания, управляемая опытными и амбициозными специалистами. Наша компания предлагает весь комплекс транспортных услуг, включая перевозку, хранение, упаковку, страхование и сопровождение груза. В отличие от многих крупных конкурентов, мы сохранили гибкость и глубокое понимание того, что такое клиентский сервис.

Обязанности:

• Работа с документацией (Подготовка договоров в клиентами, оформление экспедиторских расписок, выставление счетов);

• Координация доставки и заборов грузов по Иркутску, Хабаровску и Владивостоку в сотрудничестве с постоянными водителями;

• Ведение и обновление доски с доставками;

• Прием заявок по телефону и электронной почте с последующим внесением информации на доску;

• Расчет заявок по запросам клиентов, обращающихся на горячую линию или стационарный телефон;

• Ведение графика прихода на работу сотрудников;

• Создание маршрутных листов и их отправка партнерам.

Наши ожидания:

• Свободное владение ПК (Excel, Word, электронная почта);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокая степень внимательности при работе с документами.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 - 18:00, с перерывом на обед;

• Предоставляется обучение;

• Заработная плата строится из оклад + бонусы;

• Комфортный и уютный офис;

• Дружный и молодой коллектив.