Офис-менеджер

Мы так же, как и ты к новому работодателю, с осторожностью относимся к новому соискателю, и тщательно выбираем новичка в свой коллектив по профессиональным и личностным качествам, талантам и ценностям.

Мы, Группа Компаний SPACE TECHNOLOGY (ST), занимаемся производством и оптовой продажей систем видео-наблюдения и средств противопожарной безопасности. Год основания - 2000 г., сегодня нам 25 лет.

Сегодня мы работаем в большинстве городов России и СНГ. К 2025 году оптовыми покупателями продукции SpaceTechnology стало более 4000 организаций России, Монголии, Казахстана и Белоруссии, из которых в статус официального дилера перешло уже более 1000 клиентов.

Почему наши клиенты выбирают нас на протяжении нескольких лет:

• Лучшее предложение на рынке в разрезе цена-качество;
• Гибкий индивидуальный подход и решение нестандартных запросов;
• Постоянный персональный менеджер;
• Быстрая доставка в любую точку страны и постоянное наличие на складах.
• Сеть сервисных центров, офисов и складов в Иркутске, Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Красноярске и во Владивостоке.
• Инженерная техническая поддержка с расширенным графиком обслуживания;
• Максимальная гарантия на рынке на продукцию 3 года и соответственно сервисное обслуживание;
• И это не все.

Почему средний стаж работы в компании у сотрудников от 5ти лет и выше:

• Лояльное руководство, здоровая атмосфера, поддерживающий стабильный коллектив;
• Стабильные выплаты на протяжении всей истории компании: всегда вовремя и в срок, индивидуальная поддержка в сложные периоды;
• Быстрый и реальный карьерный рост: от помощника до менеджера по корпоративным клиентам, далее до ведущего менеджера. 80% наших руководителей начинали с позиции рядового специалиста;
• Опытные наставники;
• Веселые корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
• Более 50% коллег работают у нас более 5 лет, 80% руководителей более 10 лет. 20% возвращенцев - коллег, однажды ушедших из компании, и вернувшиеся в ST снова!

Приглашаем в нашу дружную команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА- САМУЮ ГЛАВНУЮ ХОЗЯЙКУ ОФИСА!

С высшим образованием, лучезарной улыбкой, кипучей энергией, умением работать быстро и доводить начатое до конца, с навыком предвосхищать ситуацию и проявлять инициативу!

Офис-менеджер - это очень важный человек в нашей компании!

Что мы ожидаем от Вас:

- ОПЫТ РАБОТЫ ОФИС-МЕНЕДЖЕРОМ (либо с аналогичными обязанностями - делопроизводитель, помощник руководителя и т.д.) - от 1 года;

- уверенный пользователь ПК, грамотная письменная и устная речь;

- ответственность, пунктуальность в работе;

Что вы будете делать:

- организация командировок (билеты, гостиницы, конференц-залы, кофе-брейки + фуршеты - составление меню) – отчетная таблица;

- отправка и прием почтовых сообщений;

- Обеспечивать расходными материалами и иными ТМЦ офис (канцелярия, вода, быт.химия, упаковка)- Иркутск, Екатеринбург, Краснодар, Санкт-Петербург, Владивосток;

- контроль за вывозом мусора;

- топливные карты (личный кабинет 3шт. – контроль баланса), переоформление договоров, оформление новых карт;

- контроль оплаты sipnet (личный кабинет, контроль баланса);

- работа с договорами клиентов (отдел ОПС и ST) – архив;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- ремонт/ мытьё окон, ремонт/ чистка кондиционеров, ремонт/ чистка кулеров, ремонт/ замена светильников потолочных, стирка ковров, клининг, ремонт/ заказ жалюзи;

- работа с юристом (подпись документов и их отправка), подготовка документов по должникам (УПД +договора);

- работа с типографиями – маркетинг – (пакеты, календари, различные наклейки, блокноты, визитки, листовки, купоны, сертификаты, каталоги, бейджи, указатели, расписание для семинаров, футболки, бейсболки, рюкзаки и т.д.);

- выполнять личные распоряжения руководителя (помощь в организации корпоративов, дни рождения, закупе подарков, сувениров клиентам, сотрудникам компании, детям сотрудников компании и пр.)

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и все социальные льготы;
• Выплата заработной платы четко без задержек;
• Заработная плата - 60000 р., испытательный срок - 3 месяца (1 месяц- 45 000 р., 2 месяц - 55 000 р., 3 месяц - 60 000 р.);
• Рабочий график пн-пт с 9.00-18.00 ч. (нормированный рабочий день), работаем по производственному календарю (и все государственные праздничные дни, отдыхаем);
• Комфортный современный офис, в центре города по адресу: г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий д.85), комфортные рабочие места, комната для переговоров;
• Обращаем внимание, что в 2025 году планируется переезд офиса в шикарное новое здание по адресу: ул. Баррикад, 209 (будет осуществляться доставка до работы и работы корпоративным транспортом). Здание нового офиса - полностью собственное здание нашей компании ST, в нем для сотрудников: спортзал, двухэтажная кухня-бар, собственная свободная парковка, комфортные просторные рабочие места и т.д.);
• Стабильный коллектив, сплоченная команда профессионалов, дружная команда, средний стаж работы в нашей компании - более 5 лет;
• Развитая корпоративная культура: подарки на дни рождения, тимбилдинги, конкурсы.

Благодарим за внимание к нашей компании и вакансии, ждем Вашего отклика!