Помощник руководителя

Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок, Инженерная улица, 17

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Организация исполнения решений руководителя
Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения
Вести делопроизводство, принимать документы и личные заявления на подпись директору через группу делопроизводства
Организовывать проведение телефонных переговоров директора, по поручению составлять письма, запросы, и другие документы
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль
Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие его эффективной работе
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Знание электронного документооборота

Требования:

На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы от 3 лет
Электронный документооборот

Условия:

трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ
испытательный срок 3 месяца
официальная, своевременная заработная плата (2 раза в месяц)
график работы: с 8:00 до 17:00 (5/2); пятница до 16:00
ежегодная индексация оплаты труда
корпоративные льготы в соответствии с Коллективным договором (частичная оплата путевок в детские оздоровительные лагеря, новогодние подарки детям, материальная помощь)
дружный коллектив
своя парковка на территории предприятия
служебный транспорт Бердск-Академгородок
АКАДЕМГОРОДОК