Помощник руководителя

2ГИС — это городской информационный сервис. Он объединяет в себе бесплатный справочник организаций, точную карту города и навигатор.
Мы стабильно работаем с 1999 года, заботимся о сотрудниках и предлагаем комфортные условия.

Команде административно-хозяйственного департамента нужна помощь в организации бесперебойной работы офисных помещений. Поэтому мы в поисках помощника руководителя группы администрирования офиса.

Задачи

• Анализ рынка цен по деятельности административного департамента, сбор коммерческих предложений, подготовка технического задания участие в проведении закупок.
• Согласование договоров, оплата счетов, контроль расхода бюджета вверенных статьях, передача и согласование закрывающих документов в бухгалтерии.
• Работа с документооборотом компании, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за своевременной регистрации писем в филиалах компании. Своевременная замена сотрудников в маршрутах отправки писем.
• Замещение сотрудников на период отпусков/вакансии (специалист по документообороту, офис менеджер).
• Взаимодействие с клининговой компанией, постановка и контроль выполнения задач.
• Ведение реестра парковочных мест, своевременная замена сотрудников.
• Своевременное выполнение рабочих поручений от руководителя.

Требования

• Высшее образование/незаконченное высшее
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Высокий уровень ответственности и грамотная речь
• Способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
• Уверенное владение программами Office (word, excel)
• Личные качества: ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать в команде
• Активная жизненная позиция

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет, отчисления в пенсионный фонд
• Полностью «белая» заработная плата (оклад + премия)
• 28 дней отпуска и дополнительные дни отдыха за стаж работы
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Бесплатные консультации врачей 2ГИС
• Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье, государственные праздники — выходные дни
• Удобный график — 5/2
• Комфортный офис в пяти минутах от станции метро «Площадь Карла Маркса»
• Специальные условия по ипотеке от Сбербанка
• Льготная IT-ипотека для всех сотрудников
• СберПрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц
• Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнеров компании
• Свой спортзал прямо в офисе
• Чай, кофе, сладости, фрукты — ежедневно за счёт компании