Референт руководителя
Референт руководителя
Новосибирск, улица Никитина, 20
Метро: ОктябрьскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство;
- Работа в 1С УТ;
- Работа в ЭДО (прием и отправка документов);
- Получение/отправка почты;
- Управление помещениями;
- Контроль выполнения задач сотрудниками;
- Заказ канцелярии;
- Подготовка корпоративных мероприятий;
- Заказ билетов/отелей/аренда автомобиля.
- Архивирование документов;
- Разбор и отправка почты;
- Деловая переписка, присваивание вх/исх номеров;
- Ведение календаря и задач руководителя;
- Подготовка отчетов на основании информации из 1с, открытых источников;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Организация командировок;
- Сканирование документов;
- Подготовка типовых досудебных претензий контрагентам;
- Создание счетов/заказов в 1С;
- Контролирование выполнения заказов;
- Сбор/подготовка документов для аттестации/тендеров;
- Закупка корпоративных завтраков;
- Ответственность;
- Контроль выполнения задач сотрудниками;
- Управления кадрами (совместно с бухгалтером) – подписание приказов и трудовых договор с сотрудниками;
- Заказ канцелярии и прочих материалов для нужд компании;
- Деловой внешний вид;
- Разработка инструкций по работе для сотрудников.
- Высшее образование;
- Опыт работы;
- Ответственность;
- Коммуникабельность.
- 8 часовой рабочий день;
- Корпоративный завтрак;
- Премии по результатам работы.
Навыки
- Делопроизводство
- Мобильность
- Электронная почта
- Многозадачность