Личный ассистент руководителя

О компании

Российская компания с 25-летним опытом в сфере нефтепродуктов и систем безопасности. Более 5 лет работает с дорожным битумом, имеет прямые контракты с крупнейшими производителями — «Газпромнефть», «Роснефть», «Лукойл».

В команду ищем личного ассистента руководителя — человека, на которого можно положиться как в деловых вопросах, так и в повседневных задачах. Если вы умеете всё организовать, у вас порядок в голове и в календаре — давайте знакомиться!

Что предстоит делать

Деловые задачи:

• Ведение календаря, координация встреч и напоминание о важных событиях

• Контроль поручений, напоминания и «follow-up»

• Поиск информации, составление кратких справок, подготовка материалов

• Переписка от лица руководителя (почта, мессенджеры)

Личные задачи:

• Организация поездок (билеты, отели, трансферы, VIP-поддержка)

• Покупка подарков, бронирование ресторанов, театров и т.п.

• Напоминание о днях рождения, памятных датах

• Поддержка в организации отпуска и выходных, организация обмена валюты и т.д.

Условия:

• Офис — центр Тюмени, ул. Комсомольская, 16

• График: понедельник–пятница, 09:00–18:00

• Зарплата: от 60 000 ₽ (обсуждаем, есть рост после ИС)

• Мобильная связь, ноутбук — за счёт компании

• Корпоративный авто, компенсация ГСМ (при необходимости)

• Команда — небольшая, адекватная, дружелюбная (13 человек)

• Официальное оформление

Что важно для нас:

• Опыт работы ассистентом, помощником, офис-менеджером от 2 лет

• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой

• Умение держать несколько задач в голове, при этом ничего не забывать

• Грамотность, деликатность, внимание к деталям

• Готовность решать нестандартные задачи и быть на связи вне офиса (редко, но бывает)

• Приятный внешний вид и деловой стиль общения

• Работа в офисе, полная занятость

Если вы умеете быть незаменимой, любите, когда всё работает чётко — жмите откликнуться!
Мы ищем помощницу, которой можно доверять.