Помощник/ассистент руководителя

Тюмень, Харьковская улица, 75к1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная и информационная поддержка руководителя – планирование, организация, координация рабочего и личного графика руководителя.
Организация деловых встреч руководителя с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления
Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п..
Координация приема посетителей.
Поддержка в операционном управлении (контроль выполнения задач и поручений руководителя: качество, сроки).
Ведение деловой переписки руководителя.
Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, регистрация участия в конференциях и семинарах).
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы личным помощником крупного предприятия, организации от 3 лет;
Опыт взаимодействия с органами государственной власти, СМИ.
Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками;
Опытный пользователь Excel, 1С, систем электронного документооборота.
Мобильность, оперативность действий, адаптивность.
Широкий кругозор, грамотная речь.
Умение настраивать взаимодействие с людьми разного социального статуса и уровня.
Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации.
Понимание и обеспечение конфиденциальности информации.

Условия:

Работа в крупной стабильной компании с сильной командой.
График работы с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00), возможен ненормированный рабочий день.
Оформление в соответствии с ТК РФ, индексируемая заработная плата.
Расширенный социальный пакет (ДМС после 6 месяцев работы, годовой бонус).
Оплата мобильной связи.
Современный комфортный офис.