Делопроизводитель/Архивариус

Здравствуйте! ГК Sturm! 20 лет занимает достойное место среди производителей и поставщиков электро-, бензо- и ручного инструмента на российском рынке.

Работа в коллективе Sturm! это:

• Работа в стабильной компании
• Конкурентная заработная плата
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Повышение квалификации
• Ежегодные корпоративные поездки для самых результативных

Стань частью нашей команды!

В нашу команду приглашаем Специалиста по документообороту/Архивариус.

Что нужно делать:

• Работа с базой 1С (в период отсутствия сотрудника СБ), заведение, контрагентов в 1С,заведение договоров в 1С;
• Работа с базой 1С (постоянная), контроль за формирование и прикреплением сканов договоров в 1С, простановка отметки наличия оригинала договора и контроль внесения сканов договоров в 1С;
• Делопроизводство - Техническая работа:
• Сканирование подписанных договоров и иных документов;
• Заполнение реестра договоров о наличии оригиналов;
• Техническая проверка договоров на наличие заполненных реквизитов, подписей, печатей и иных данных;
• Сохранение скана подписанного договора из Битрикса в электронной папке;
• Сравнение полученных договоров с согласованной редакцией;
• Предоставление сканов договоров по запросам сотрудников;
• Хранение доходных и расходных договоров (ведение электронного и бумажного архива);
• Подписание документов в ЭДО:
• Подписание УПД, актов выполненных работ, договоров и иных документов. Контроль подписания со стороны контрагента;
• Создание и ведение реестра контрактов с иностранными поставщиками. Контроль предоставления оригиналов;
• Контроль исполнения поставленных задач коммерсантами и контроль службы безопасности (в части исполнения обязательств по ПДЗ);
• Подготовка реестров и отчетов о работе:

Что нужно от Вас:

• Знание делопроизводства и архивного дела;
• Знание программы 1С, Excel;
• Приветствуется опыт работы с ЭДО, Контур-Диадок:

Что Вы получите:

• Прозрачную систему мотивации оклад 80.000 тыс. руб. на руки + квартальные премии;
• Работа в стабильной компании;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• График работы 5/2, с 09-00 до 18-00 ч. или с 08-00 до 17.00 ч. в Пт сокращенный день на 1 ч.
• Специальные цены для сотрудников на весь ассортимент продукции;
• Компенсация повышения квалификации;
• Материальная помощь сотрудникам в трудных жизненных ситуациях;
• Современный офис в Москве в бизнес-центре класса А, м. Динамо/м. Дмитровская: