Бизнес-ассистент генерального директора

Группа СВЭЛ – один из ведущих производителей электротехнического оборудования в России и СНГ.

Наша команда - это 2 000 профессионалов, 9 производственных площадок. Мы производим каждый третий силовой и распределительный трансформатор в России.

Мы предлагаем Вам стать частью команды СВЭЛ в роли Бизнес-ассистента генерального директора

Задачи:

Обеспечение эффективной деятельности руководителя: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

Коммуникации: общение с партнерами, сотрудниками компании, прием гостей, ответы на звонки / письма, разбор коммерческих предложений от потенциальных партнеров

Аналитика и отчетность: составление отчетов и запросов под разные задачи, сбор и анализ данных

Управление задачами: контроль исполнений поручений руководителя, исполнение задач и сроки с совещаний и встреч, контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану

Ведение документации: сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения решений до персонала

Организация эффективных совещаний: подготовка совещаний и встреч разного уровня, включая подбор места, технического обеспечения, уведомления участников и т.д.

Travel поддержка руководителя и семьи

Соблюдение принципов профессиональной этики: способность действовать в соответствии с правилами компании и не разглашать конфиденциальную информацию

Пожелания к кандидату:

Высшее образование

Английский язык (свободное общение и письменная переписка) – обязательно

Опыт работы от 3 лет бизнес-ассистентом руководителя, личным помощником

Опыт управления коллективом приветствуется.

Постоянная работа в офисе по адресу Екатеринбург Черняховского, 61. Гибридный, удаленный график не возможен. Командировки крайне редкие.

Мы гарантируем:

Все условия оффера отражены в трудовом договоре. Мы оформляем по ТК РФ с первого дня и выплачиваем полностью белую зарплату.

Работа над интересными, нестандартными задачами

Конкурентное вознаграждение: оклад + KPI - ежемесячный доход, обсуждается на встрече

Уникальная развивающая среда в компании, которая позволяет совместно развиваться

Мобильное рабочее место: современный ноутбук и сотовую связь с безлимитным тарифом

Поддержку здоровья: программа добровольного медицинского страхования со стоматологией (ДМС).

Релокационный пакет – сформируем индивидуально для вас.