Секретарь руководителя

ПАО «Россети Урал» — крупнейшая электросетевая компания Урала и Прикамья, осуществляющая передачу электроэнергии по электрическим сетям напряжением 0,4-220 кВ и технологическое присоединение клиентов к электросетям.

Наши электрические сети окутывают миллионы домов, тысячи предприятий и сотни важнейших объектов Урала и Прикамья. Мы освещаем, присоединяем и ремонтируем.

Наш штат — более 15 000 человек, но мы всегда в поиске опытных специалистов и талантливых студентов в том числе.

Среди нас — инженеры, мастера, кабельщики и линейщики. Юристы, бухгалтеры, специалисты it-отрасли и маркетологи. Мы разные, но всех объединяет одна цель — нести свет! Для нас важны стандарты, а не шаблоны.

Мы уделяем большое внимание вопросам цифровизации отрасли, энергосбережения, защиты окружающей среды и охраны труда. Поэтому нам нужны специалисты с самых разных областей.

С нами надежно! Мы заботимся о каждом сотруднике:

• Оформляем в соответствии с ТК РФ.
• Своевременно выплачиваем заработную плату: 2 раза в месяц (оклад + ежемесячная премия).
• Вознаграждаем по итогам работы за год.
• Ежегодно индексируем заработную плату.
• Выплачиваем надбавку за стаж работы в организациях электроэнергетики.
• Выплачиваем материальную помощь при уходе работника в основной отпуск.
• Выплачиваем материальную помощь при значимых событиях в Вашей жизни.
• Предлагаем Вам график работы - пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, в пятницу до 16.00

Широкий социальный пакет для Вас и Вашей семьи:

• Имеем объемный пакет ДМС (включая стоматологию). Ваша семья будет иметь возможность пользоваться корпоративными программами медицинского страхования.
• Компенсируем затраты на отдых и оздоровление Ваших детей в оздоровительных и детских лагерях.
• Предоставляем санаторно-курортный отдых Вам и Вашим детям.
• Компенсируем стоимость содержания Ваших детей в дошкольных учреждениях.
• Обеспечиваем непрерывный рост Ваших профессиональных компетенций.
• Имеем передовые программы обучения, подготовки и переподготовки кадров, а также программы бесплатного целевого обучения в ВУЗах.
• Вознаграждаем Ваш труд в нашей компании (действует система награждения корпоративными, отраслевыми и ведомственными наградами).
• Заботимся о Вашем будущем и реализуем программу негосударственного пенсионного обеспечения.
• Поддерживаем улучшение Ваших жилищных условий.
• Имеем яркую корпоративную жизнь (обеспечиваем поддержку Ваших спортивных увлечений).

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Осуществляет работу в СЭДО.
• Заносит резолюции руководителя в СЭДО по ОРД, входящей корреспонденции от вышестоящих организаций.
• В случае отсутствия СЭДО у исполнителей, ответственных за исполнение поручения руководителя, документы рассылает по электронной почте.
• Осуществляет контроль сроков выполнения резолюций руководителей в программе СЭДО.
• Регулирует ход исполнения зарегистрированных документов, требующих исполнения.
• Отслеживает поступление отчетов об исполнении документов в СЭДО от структурных подразделений, проверяет содержание отчетов, принимает решение об одобрении и доработке отчета.
• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов ОРД и исходящих писем, передаваемых на подпись руководителям, возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.
• Осуществляет хранение печатей и штампов, закрепленных за секретарем.
• Оформляет приказы о направлении сотрудников в командировку, командировочные удостоверения, служебные задания работников.
• Ведет электронный журнал регистрации командировочных удостоверений – служебных заданий работников, выезжающих в служебные командировки.
• Ведет табель учета рабочего времени руководства и канцелярии в 1С.
• Выполняет различные операции с применением копировальной и множительной техники.

Что мы ожидаем от Вас:

• Образование высшее или среднее профессиональное в сфере делопроизводства.
• Умение работать в СЭДО, в 1С.
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность, вежливость, грамотная речь.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!