Помощник/ассистент руководителя отдела продаж

Чем предстоит заниматься

• Организация и ведение документооборота с подрядчиками и клиентами.
• Ведение финансового учета внутри департамента: учет доходов и расходов с разделением по юнитам.
• Контроль за своевременным оформлением и предоставлением документов.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы процессов.

Что мы ждем в кандидате:

• Уверенное владение MS Office (Excel - на продвинутом уровне);
• Знание основ документооборота и первичной бухгалтерской документации.

• Умение работать с большим объемом информации;
• Минимум 2 года опыта работы в аналогичной области;
• Эффективная работа с пакетом Google - преимущество;
• Опыт оказания административной поддержки;

Что мы предлагаем

• Конкурентная заработная плата;
• Официальное трудоустройство, оплачиваемые больничные и отпуска;
• Возможность карьерного роста;
• Профессиональное развитие за счет компании.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Контроль за логистическими и операционными процессами;
• Постановка задач логистам в Битрикс-24;

• Ведение документооборота и контроль оплаты счетов (заведение заявок в 1с их согласование);
• Поддержка руководителя и сотрудников в выполнении административных и оперативных действий;
• Контроль документооборота в соответствии с процедурами и правилами компании: Полный коммерческий документооборот: работа с поставщиками; оплата счетов и закрытие документов (в системе ЭДО);
• Координация поездок и командировочных расходов;
• Поддержка деятельности команды (дни рождения, собрания команды и т.д.);
• Ведение деловой переписки с партнерами в рамках своей зоны ответственности;
• Оцифровка данных «полевых» аудитов (на основании предоставленных фотоотчетов внесение основной информации о торговых точках, ассортимента и цен);
• Прием, проверка и согласование закрывающих документов, согласование документов со всеми смежными отделами компании (акты, договора);
• Оповещение клиентов о новых поступлениях товара, о повышении или снижении цен, об акциях, о появлении ожидаемой продукции на складе, о новинках;
• Прием и обработка заказов от дистрибьюторов, взаимодействие с отделом логистики и складом

ЧТОБЫ СПРАВИТЬСЯ С ЗАДАЧАМИ, ТЕБЕ НЕОБХОДИМЫ:

• Системное мышление, внимательность, ответственность, усидчивость, склонность к планированию, умение вести доброжелательную коммуникацию с коллегами и партнерами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ как полагается;
• График 5/2 (с 09:30 до 18:00);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Бодрую и адекватную команду, ориентированную на развитие, отсутствие бюрократии;
• Яркую и неординарную корпоративную жизнь.