Ассистент отдела продаж/менеджер по сопровождению клиентов

В нашу дружную и открытую компанию ищем ассистента отдела продаж.

Обязанности:

• Документооборот:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции .

  • Составление коммерческих предложений по шаблону(КП), писем, ответов на запросы.

  • Ведение претензионной переписки: составление и согласование ответов на претензии контрагентов.

  • Работа в системе электронного документооборота (1С:Документооборот или аналоги).

  • Печать, сканирование, отправка документов (почта, курьерские службы).

• Взаимодействие с контрагентами:

  • Коммуникация с контрагентами по текущим вопросам

  • Взаимодействие с тендерным отделом: подготовка и предоставление необходимой документации для участия в тендерах.

• Работа в 1С:

  • Заведение счетов на оплату в 1С.

  • Выполнение других порученных операций в 1С, связанных с документооборотом и счетами.

• Отчетность и контроль:

  • Контроль и учет входящих лидов (заявок) по телефонным звонкам в CRM (Битрикс24).

  • Ежедневная подготовка отчетов: по лидам (источники, статусы), по обработанной корреспонденции (входящая/исходящая почта).

• Административная поддержка:

  • Выполнение текущих поручений менеджеров

• Опыт работы: Приветствуется опыт работы в аналогичных должностях (офис-менеджер, помощник руководителя, делопроизводитель).

• Ключевые навыки:

  • Продвинутый пользователь ПК: Обязателен уверенный опыт работы в MS Word, MS Excel.

  • Обязателен опыт работы в 1С:Документооборот (или аналогичном модуле 1С для работы с документами) и 1С:Бухгалтерия/Торговля (минимум - выставление счетов).

  • Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

  • Умение вести деловую переписку.

  • Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.

  • Умение работать с большим объемом информации и многозадачностью.

  • Опыт работы с CRM (Битрикс24) будет значительным плюсом.

• официальное трудоустройство, график работы 5/2
• заработная плата 85000 на руки