Координатор отдела
Координатор отдела
Москва, улица Талалихина, 41с14
Метро: Волгоградский проспектОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обработка и распределение входящих заявок от клиентов и оперативное реагирование на их запросы;
- Помощь менеджерам в подготовке документов (договоры, коммерческие предложения, счета, закрывающие документы и т.д.);
- Заполнение карточек клиента в CRM Битрикс24, поддержание актуальной информации о клиенте в системе;
- Отслеживание поступления денежных средств;
- Документооборот с клиентами (отправка, подписание, возврат документов).
- Ведение отчетности отдела продаж.
- Взаимодействие с юридическим, финансовым и другими отделами компании по рабочим вопросам, возникающим в ходе выполнения обязанностей.
- Ведение отчетности о статусе работ на объектах строительства, подготовка справок для руководства;
- Ведение ежедневного табеля выхода сотрудников;
- Ведение договоров с подрядчиками (составление, подписание контроль счетов, получение закрывающих документов);
- Подготовка отчетности по времени выполнения заданий монтажниками в информационных системах;
- Контроль качества ведения задач в информационных системах сотрудниками отдела;
- Составление писем Заказчикам, в том числе на допуски сотрудников на объект, предоставление списков,
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Средне-профессиональное и/или высшее образование;
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет;
- Умение быстро реагировать на любые задачи в мессенджерах, способность принимать решение;
- Презентабельный внешний вид;
- Знание делопроизводства и правил делового этикета;
- Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, PowerPoint;
- Умение пользоваться офисной техникой: ксерокс, сканер;
- Пунктуальность. организованность, исполнительность;
- Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде.
- Оформление по ТК РФ;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оплачиваемая мобильная связь, предоставление телефонного аппарата;
- Испытательный срок от 2 до 3 месяцев;
- Удобное расположение офиса (пешая доступность от ст. м. Волгоградский проспект), наличие бесплатной парковки, компенсация проезда.