Помощник руководителя

В крупную, активно развивающуюся компанию требуются сотрудники в связи с расширением штата.

Нанимающая компания на рынке строительства с 2006 года.

Компания выполняет функции технического заказчика, генерального проектировщика, генерального подрядчика (капитальное строительство, реконструкция, капитальный ремонт, строительство дорог, благоустройство).

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности
• желательно опыт работы в строительной компании
• высшее образование (желательно юридическое)
• знание документооборота
• деловая переписка
• стремление к карьерному росту
• высокий уровень трудоспособности
• грамотная речь, активность, исполнительность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
• рассматриваются резюме с фото!

Обязанности:

• обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• ведение графика руководителя
• регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение
• ведение делопроизводства компании (договоры, письма)
• доведение документов до исполнителей
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация встреч, переговоров, совещаний
• протоколирование
• заказ и бронирование гостиниц, билетов
• подготовка документов к тендерам и аукционам
• помощь руководителю в решении организационных вопросов
• поиск и обработка информации для руководителя
• работа с офисной техникой и контроль за ее исправностью, прием и распределение телефонных звонков, факсов, телефонограмм, электронной почты
• выполнение личных поручений руководителя
• напоминание о днях рождения и других событиях
• помощь в выборе подарков

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00, возможны задержки
• оклад - после личного собеседования с руководителем