Координатор департамента

Обязанности

• Прием и распределение внутренних звонков;
• Отправка почтовых отправлений, в т.ч. экспресс почта;
• Обеспечение документооборота департамента (электронный и бумажный документооборот со смежными подразделениями, клиентами, партнерами). Ведение архива документации департамента;
• Работа в 1С, СБИС, Диадок;
• Заказ билетов, гостиниц, трансфера сотрудникам, отбывающим в командировки;
• Помощь сотрудникам департамента в подготовке документов по регистрации медицинских изделий;
• Взаимодействие с курьерской службой, учет курьерских передвижений;
• Взаимодействие с переводческими агентствами;
• Заведение счетов в 1С: УКФ;
• Поиск в отраслевой прессе, справочно-правовых системах и других источник необходимых для сотрудников департамента актуальных данных, подготовка периодических обзоров;
• Координация корпоративных мессенджеров;
• Поездки в Росздравнадзор и иные государственные учреждения и ведомства с целью подачи и получения документов;
• Организация чая/кофе;
• Бронирование переговорных комнат в графике;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе);
• Получение и регистрация в журнале учета входящей / исходящей корреспонденции, их передача в центр обработки документов.

Требования

• образование не ниже среднего-специального;
• умение работы с документами;
• ведение документооборота;
• знание 1С;
• уверенный пользователь ПК.

Условия

• оформление по ТК РФ;
• график 5/2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС после испытательного срока;
• обучение за счет компании после испытательного срока;
• корпоративная скидка на абонементы в фитнес-клубах World Class;
• офис м. Авиамоторная (10 мин. пешком)