Офис-менеджер / Личный помощник руководителя (IT)

Мы - продуктовая IT-компания, специализирующаяся на разработке программного (software) и аппаратного (hardware) обеспечения. Наш портфель включает проекты в сферах маркетплейсов, сетевого оборудования, финансов и недвижимости. Минимум бюрократии, максимум эффективности и отличная атмосфера - вот наши принципы.

На данный момент мы находимся в поиске проактивного, и нацеленного на результат Офис-менеджера / Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса, включая управление ресурсами и инфраструктурой.
• Работа с поставщиками товаров и услуг: переговоры, заключение договоров, контроль качества выполнения работ.
• Заказ и контроль офисного оборудования, канцелярии и расходных материалов. Закупка офисной мебели (столы, стулья и т.д.), техники (настольные PC, мониторы, ноутбуки, и т.д.), сопутствующих канц. принадлежностей и периферийных устройств.
• Контроль гарантийных сроков техники, при необходимости организация ее замены или ремонта.
• Закупка значимых товаров или услуг (всегда должна осуществляться в сравнении нескольких поставщиков). Необходимо уточнять все условия, и выбирать оптимальный вариант по соотношению качество / скорость / цена / гарантии.
• Контроль за поддержанием порядка и комфорта в офисе, организация работы и контроль за проведением работ клининговой компании.
• Административная поддержка руководства: организация встреч, подготовка документов.
• Организация обслуживания автомобиля руководителя (мойка, сервис);
• Организация хранения и обработки документов, контроль сроков действия.
• Отправка и получение корреспонденции, посылок.

Требования:

• Законченное высшее образование, опыт работы офис-менеджером (преимуществом будут IT компании) от 1-го года.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Отличное владение PC, оргтехникой, Google Workspace, MS Office, CMR-системами.
• Проактивность, позитивность, внимательность - очень приветствуются.

Мы предлагаем:

• Работу в Минском офисе, БЦ Александров Пассаж, просп. Независимости 117a, ст. м. Московская / ст. м. Восток;
• График работы Пн-Пт;
• Начало работы с 09-00 до 18-00;
• Официальное оформление в штат компании;
• Интересные задачи с возможностью реализации своих идей;
• Отпуск согласно ТК РБ;
• 5 оплачиваемых DAY OFF;
• Подарки на каждый день рождения;
• Насыщенную корпоративную культуру: игры, челленджи, марафоны и многое другое.

​​​​​​​*Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз. 5 ст. 34 закона Республики Беларусь "О занятости населения". Вакансия является перспективной и планируется к созданию.