Бизнес-ассистент

Ключевые обязанности:

• Комплексная поддержка руководителя:
  управление графиком;
  организация встреч и командировок;
  работа с документами (ЭДО, Google Docs);
  ​​​​​​​обработка корреспонденции.
• Управление проектами и задачами:
  организация совещаний;
  протоколирование;
  контроль сроков исполнения поручений;
  ведение отчетности по проектам (Bitrix24 и др.).
• Обеспечение коммуникаций:
  взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и клиентами;
  мониторинг деловых чатов;
  координация внутренних процессов.
• Аналитика и документооборот:
  сбор, систематизация и анализ информации;
  подготовка отчетов и презентаций;
  поддержка администрирования офиса.
• Дополнительные задачи (при необходимости):
  участие в организации мероприятий;
  поддержка маркетинга (соцсети, контент);
  кадровые вопросы (первичные собеседования);
  базовые финансово-учетные операции.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или в аналогичной роли от 1 года;
• Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента;
• Высокий уровень ответственности, инициативности и умение работать в режиме многозадачности;
• Продвинутые навыки работы с ПК (MS Office, Google Workspace, электронный документооборот);
• Аналитический склад ума и внимательность к деталям;
• Безупречные коммуникативные навыки (устные и письменные).

Мы предлагаем:

• Интересные задачи и возможность профессионального роста в динамичной компании;
• Работу в команде профессионалов;
• Официальную заработную плату;
• Внутреннее обучение;
• Корпоративные мероприятия.

Если вы готовы к новым вызовам и хотите развиваться в динамичной компании, мы ждем ваше резюме!

Вакансия, планируемая к созданию (перспективная)