Операционный менеджер\Бизнес-ассистент

Fundmates – это финтех-платформа для YouTube-креаторов из США, которая помогает креаторам развивать свои каналы и бизнесы: мы стремимся изменить подход к финансированию креативных индустрий и поддерживать талантливых создателей контента.

Креатор, присоединяясь к нашей платформе, получает финансирование, инвестирует в контент, команду или найм сотрудников и начинает масштабироваться. Каждый месяц к нам присоединяются десятки новых авторов. Мы привлекли более $30 млн для того, чтобы помочь креаторам расти быстрее за счет доступа к капиталу.

Кого мы ищем:

Ищем операционного менеджера, который будет работать напрямую с CEO и возьмёт на себя полный цикл задач по поддержке команды из 25 человек.

Тебе предстоит:

• Организовывать и контролировать процессы, связанные с финансами, юридическим сопровождением, доступами и сервисами

• Обеспечивать команду всем необходимым для эффективной работы

• Следить за выполнением проектных задач и сроков внутри команд

• Быть точкой опоры для всей операционной деятельности компании

Иными словами — быть человеком, который держит всё под контролем и помогает команде фокусироваться на результатах.

Чем тебе предстоит заниматься:

Финансы и платежи

• Оплата сервисов, платформ, подписок и мероприятий

• Выплата зарплат сотрудникам и фрилансерам (через Deel, 4Dev и др.)

Контракты и юридические задачи

• Создание и подписание договоров (сотрудники, креаторы, агентства)

• Обновление, продление и изменение условий договоров

• Юридическая проверка партнёров и подрядчиков

Аналитика и отчётность

• Доступ к YouTube-каналам и статистике

• Сбор и структурирование аналитических данных

Аккаунты и доступы

• Создание и удаление рабочих аккаунтов

• Настройка доступа к Google Workspace, Slack, Notion и другим сервисам

• Восстановление почты и разблокировка аккаунтов

Сервисы и IT-инфраструктура

• Оформление подписок на рабочие инструменты (Writesonic, Notion и др.)

• Управление доменами и хостингом (покупка, настройка, продление)

• Поддержка внутренних процессов и автоматизаций

• Работа с техническими и операционными сбоями
  

  Что мы ожидаем от тебя:

• Умеешь проводить исследования, формулировать цели, составлять план и доводить проекты до результата в срок

• Умеешь работать с большим объёмом информации, тщательно проверяешь документы

• Обладаешь системным подходом — фиксируешь все задачи и не упускаешь детали

• Самостоятельно принимаешь решения, умеешь делегировать и находить подходящих исполнителей

• Анализируешь задачи, разбираешь их на части, видишь логику и причинно-следственные связи

• Владеешь английским на уровне В2 и выше

• Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом\операционным менеджером больше 2 лет

• Не боишься разноплановых и нестандартных задач и готов работать в духе стартапа

  Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату в валюте на уровне рынка;
• Удалённую работу из любой точки мира;
• Гибкое начало и конец рабочего дня (идеально быть на связи с 11.00 до 19.00 GMT+3);
• Динамичную среду стартапа с возможностью реализовывать инновационные идеи и расти вместе с компанией.
  
  Если ты дочитал до конца и был внимателен к деталям, отправляй отклик и напиши, почему тебе было бы интересно поработать в стартапе.