Персональный ассистент

Группа компаний "Caravan Resources" - одна из крупнейших вертикально интегрированной компании Казахстана, ориентированная на горнорудную, строительную и проектную отрасли. Мы специализируемся на производстве катодной меди и золота, а также на предоставлении высококачественных услуг по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии.

Активы компании присутствуют в трех регионах Казахстана: в области Улытау, Карагандинской и Костанайской областях. В настоящее время ведутся геологоразведочные работы в Костанайской области.

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня СЕО (ведение календаря, расписания встреч, оперативное подписание документов);
• Организация встреч, переговоров, звонков (составление протоколов по результатам встреч\совещаний и контроль за исполнением задач совещаний);
• Согласование вопросов с сотрудниками структурных подразделений по поручению СЕО, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
• Прием и обработка корреспонденции, документов и заявлений на подпись, передача документов;
• Поиск, сбор и консолидация необходимой информации;
• Выполнения личных поручений Директора и его семьи;
• Обеспечение Trevel и визовой поддержки: организация перелетов, регистрация, бронирование гостиниц;
• Составление деловых писем и запросов на английском языке;
• Поддержка 24/7

• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы Персональным ассистентом от 2-х лет с первыми лицами компании в рамках вышеперечисленного функционала;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высшее образование;
• Свободный пользователь ПК, оргтехники (сканер, принтер и тд) MS Office (Excel, Power Point), календари, управление задачами/трекеры;
• Дисциплинированность, проактивность, исполнительность, ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет в рамках вышеперечисленного функционала;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Конкурентная заработная плата;
• Возможности карьерного роста и продвижения в ведущей компании горнодобывающей отрасли;
• Рабочая среда: динамичная и благоприятная среда.