Бизнес-ассистент генерального директора

Zymyran inc — холдинг, объединяющий лучшие бренды в сфере бытовой и коммерческой техники, посуды для HoReCa, а также обладающий собственным производством и логистикой. Мы создаём системы, продукты и процессы, которые меняют рынок и улучшают жизни людей.

Чем будете заниматься:

• Поддержка генерального директора в повседневных бизнес-задачах;
• Управление календарем, планирование встреч, контроль дедлайнов;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций, сводок;
• Сбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя;
• Курирование текущих внутренних проектов (взаимодействие с отделами, контроль статуса);
• Организация и контроль исполнения поручений: кому, что, когда, результат;
• Подготовка отчётов, контроль бизнес-показателей (в связке с аналитиками/финансистами);
• Коммуникация с партнёрами, контрагентами, ключевыми сотрудниками;
• Участие в стратегических сессиях, фиксация решений, последующий контроль выполнения;
• Протоколирование встреч и обеспечение follow-up действий;
• Решение организационных и административных задач (по мере необходимости).

Требования:

• Опыт работы бизнес-/личным ассистентом, project-менеджером или администратором проектов от 2 лет;
• Навыки планирования, тайм-менеджмента и ведения нескольких процессов параллельно;
• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, инициативность;
• Грамотная письменная и устная речь, умение быстро формулировать мысли;
• Опыт работы с документами, таблицами, презентациями (Google Docs, Excel, PowerPoint, ChatGPT);
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в подходе к задачам;
• Будет плюсом: опыт в управлении проектами, знания в области бизнеса или аналитики.

Что мы предлагаем:

• График: 5/2, с 09:00-18:00;
• Оформление по ТК РК;
• Комфортабельный офис в центре города;
• Возможность быть правой рукой руководителя и вовлекаться в ключевые бизнес-процессы;
• Интересные и разнообразные задачи каждый день;
• Участие в жизни компании: корпоративные мероприятия, выездные тимбилдинги, командные активности;
• Наши сотрудники отмечают стабильность компании на рынке, ее перспективы и уверенность в завтрашнем дне;
• Люди - главная ценность. Помогаем друг другу. Делимся знаниями, помогаем решить задачу, развиваемся и развиваем других;
• Нет начальников и подчиненных. Руководители — это люди, которые выполняют функцию ментора, а не надзирателя. Мы общаемся на равных в отношениях «партнер—партнер». Мы ценим свободу и автономность в принятии решений;
• Всю рутину автоматизируем.